Антикризисное проектирование:
5 способов сэкономить время, нервы и деньги
Хотите потратить минимум усилий и получить желаемый результат? Сегодня это не просто: качество проектирования падает вслед за ценами, материалы дорожают, а услуги подрядчиков не на высоте. При этом без вашего личного контроля вся работа останавливается...

Стоп! Всего несколько действий – простых и эффективных – надежно помогут вам избежать проблем.
WORKSHOP Антикризисное проектирование: 5 способов сэкономить время, нервы и деньги
1. Соберите Исходную Документацию
Не откладывайте получение нужных бумаг и согласований «на потом», иначе вы рискуете сроками и качеством результата.

  • Получите и проанализируйте всю исходную информацию, чтобы оценить плюсы и минусы выбранной площадки.
  • Изучите аналогичные проекты у конкурентов и рынок в целом, обязательно просчитайте эффективность будущих вложений.
  • Подумайте о возможных этапах работы и списке исполнителей.
ВАЖНО: Нелишней будет помощь сторонних экспертов: службы технического заказчика, консультантов-архитекторов, маркетологов, компаний, занимающихся обследованиями объектов и инженерными изысканиями. Если вы получили франшизу, то ситуация несколько проще – необходимую поддержку вам предложит сам Бренд.
2. Сформулируйте грамотное Техническое Задание
Правильно поставленное задание – половина успеха. Не пренебрегайте детальным описанием ваших требований и пожеланий, даже если проектировщики предоставляют вам готовую форму задания. Им предстоит всего лишь выполнить проект на бумаге, а вам – пользоваться результатом в реальной жизни.
  • Обязательно включите в задание разработку нескольких вариантов концепции и критерии оценки планировки и дизайна.
  • Четко пропишите стадийность проектирования и перечень всех нужных вам работ.
  • Также обязательно нужно учесть требования строительных норм и правил, что требует от составителя определенного опыта и знаний.
WORKSHOP Грамотное техническое задание
ВАЖНО: Нелишней будет помощь сторонних экспертов: службы технического заказчика, консультантов-архитекторов, маркетологов, компаний, занимающихся обследованиями объектов и инженерными изысканиями. Если вы получили франшизу, то ситуация несколько проще – необходимую поддержку вам предложит сам Бренд.
3. Правильно выберите Проектировщика и Подрядчика
WORKSHOP Правильно подберите проектировщика и подрядчика
Даже если вы готовы предпочесть определенных проектировщиков и подрядчиков, сравните несколько предложения для объективного выбора. Нужный вам исполнитель должен быть лучшим не абстрактно в своей сфере, а в решении вашей конкретной задачи. Он должен понимать, что вы от него хотите, и реализовывать именно ваше задание, а не свои творческие амбиции или финансовые цели.
Помимо опыта и портфолио оцените загруженность компании на текущий момент. Если портфель заказов слишком большой, высок риск нарушения сроков.

  • Ищите небольшой коллектив, который ценит своих клиентов и выделит для вас необходимые ресурсы.
  • Дополнительным критерием надежности будет опыт длительного сотрудничества с крупным корпоративным заказчиком.
Отдельно обратите внимание на СТОИМОСТЬ И СРОКИ: многие фирмы сейчас сознательно занижают цены, при этом страдает качество услуг. В результате на стройке возникают сложности, которые влекут дополнительные расходы и задержку по срокам. Ответственные компании всегда адекватно оценивают объемы работ и предлагают реальные условия для их выполнения.
4. Оптимизируйте работу с Поставщиками
Не пожалейте времени на полноценный тендер и оцените принципиальные моменты:

  • сразу запрашивайте стоимость материалов на конкретный объем заказа;
  • ищите как можно больше позиций у одного поставщика: чем больше объем закупки, тем выгодней могут быть условия поставки;
  • выходите напрямую на производителей, чтобы не переплачивать перекупщикам;
  • по возможности ориентируйтесь на отечественный рынок, так вы дополнительно сэкономите на логистике;
  • сразу уточняйте сроки и детальные условия поставки, чтобы потом не переплачивать за дополнительные услуги;
  • ориентируйтесь на стандартные позиции и складскую программу – купить их быстрее и дешевле, чем эксклюзив.
СОВЕТ WS: Если вы являетесь дилером или франчайзи крупной сети, то ваш бренд наверняка предоставит свой список надежных производителей и поставщиков. Смело им пользуйтесь – качество проверено, коммуникация отлажена, а эксклюзивные предложения гораздо привлекательнее рыночных.
5. Своевременно Контролируйте
Внимательно продумайте систему контроля работ. Для этого совместно с консультантами и исполнителями определите точки приемки промежуточных результатов работ, процедуру внутреннего согласования и решения спорных вопросов. Иначе вы либо потратите временя впустую на необязательные запросы и проверки, либо упустите принципиальные вопросы. Каждая из ситуаций грозит затягиванием сроков и переплатой за исправление ошибок.
WORKSHOP Своевременный контроль за проектированием и строительством
НЕ ЭКОНОМЬТЕ НА ПРОВЕРКЕ!Обязательно проверяйте эффективность результатов на каждом этапе: насколько грамотны проектные решения, можно ли дополнительно оптимизировать инженерные системы, нет ли превышения сметы, насколько добросовестны исполнители и поставщики. Так вы сможете вовремя внести необходимые корректировки.
Все статьи